7 Dicas Valiosas para Otimizar a Gestão do seu Negócio

Group of Multi-Ethnic People in a Meeting and Social Networking

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Para a boa saúde do seu negócio é essencial uma gestão baseada no equilíbrio financeiro e antenada às alternativas modernas de otimizar o trabalho de todos na empresa. Com o atual cenário de crise político-econômica que nosso país enfrenta, ter o alicerce construído com solidez é a melhor maneira de driblar os problemas causados pela recessão.

Veja agora 7 dicas valiosas para otimizar a gestão do seu empreendimento, superando os obstáculos e atingindo o sucesso.

  1. Atenção total na gestão financeira

Trace um planejamento, concreto, do panorama financeiro para os próximos meses. A ideia é ver se o momento pede expansão ou se o caso é reter os custos por enquanto. Mantenha a administração – anotando tudo o que entra e sai – e faça planilhas mensais para acompanhar precisamente a evolução do seu negócio.

  1. Ouça o consumidor

A comunicação entre marca e cliente sempre deve existir, por isso vale pesquisar o que os consumidores estão compartilhando sobre a sua empresa via redes sociais e disponibilizar um espaço para críticas e sugestões no site do seu negócio. Essa atitude facilita acompanhar a satisfação do consumidor e entender os pontos fortes e fracos, assim é possível saber o que é preciso ajustar e onde é necessário investir esforços.

  1. Equipe proativa

É essencial cultivar o engajamento dos funcionários. Uma equipe que tem o valor reconhecido certamente terá mais motivação para trabalhar e promoverá melhores resultados. Esteja aberto a receber opiniões e busque novas soluções para maximizar a produtividade. Incentive a capacitação dos colaboradores, flexibilizando os horários e valorizando o potencial de cada um.

  1. Inovação

A criatividade é a melhor aliada na hora de se destacar em meio à concorrência. Campanhas de marketing engajadas, promover eventos e oferecer promoções são ferramentas vitais para que sua empresa saia na frente no quesito inovação. Com isso, é possível fidelizar clientes, que se sentirão valorizados, e atrairá a atenção de novos consumidores.

  1. Planejamento

Conheça como a palma da mão a área de atuação da empresa e fique atento a concorrência e no comportamento do consumidor. Dessa forma, você será capaz de antecipar tendências e elaborar planos estratégicos para o crescimento do empreendimento.

  1. Controle de despensas

É indispensável controlar o setor financeiro de perto e, sempre que possível, cortar gastos que não se mostram funcionais. Com essa prática, em momentos de crise, a empresa terá recursos e quando o saldo financeiro estiver lucrativo será possível investir em novidades e montar um fundo de reserva.

  1. Use a tecnologia a seu favor

Atualmente é possível encontrar diferentes ferramentas on-line que auxiliam na administração empresarial. Tem canais que promovem reuniões virtuais, armazenamento de arquivos em nuvem que podem ser compartilhados com toda a equipe e em qualquer lugar, aplicativos de gestão coletiva, e a lista segue.

A Mega Online Software tem soluções que atendem às necessidades características da sua empresa, e os resultados você verá logo nos primeiros meses de uso.

 

 

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XML e NF-e e Suas Reais Importâncias

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Nota fiscal é um assunto que gera muitas dúvidas. Em se tratando de códigos então, nem se fala. Nessa matéria você ficará inteirado do que é XML e NF-e e saberá a importância desses itens na gestão de uma empresa.

A NF-e significa Nota Fiscal Eletrônica e foi estabelecida em outubro de 2015 em todo o território brasileiro, tornando o processo de emissão de notas fiscais mais rápido e menos burocrático para os empresários.

A diferença para as antigas notas é que a NF-e fica armazenada eletronicamente, em formato XML, e a validade dela é garantida por meio de assinatura digital. Dentre as vantagens estão a redução nos custos de impressão de documentos fiscais, melhor gerenciamento de notas emitidas e o incentivo ao comércio eletrônico de novas tecnologias.

 

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

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É um documento eletrônico que tem como objetivo documentar eletronicamente as transações comerciais entre pessoas jurídicas. A NF-e permite a transferência e o armazenamento on-line de documentos e confere mais segurança e eficiência na fiscalização executada pela Receita Federal.

Para realizar a emissão dela é necessário ter certificado digital para a autenticação do documento fiscal e um software emissor.

 

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O arquivo XML (Extensible Markut Language – Linguagem Extensível de Marcação Genérica) é a versão digital da nota fiscal e corresponde ao padrão nacional de escrituração fiscal. Funciona assim: após a validão da NF-e o emissor disponibiliza ao comprador a nota fiscal nos formatos PDF e XML que pode ser enviada por e-mail de forma automática, caso o emissor possua algum sistema que permita isso. Apenas o envio do XML é obrigatório.

O XML da NF-e possui validade contábil/fiscal – no mínimo cinco anos – e precisa ser guardado durante esse tempo legal estipulado. O não armazenamento pode acarretar em autuações e multas para a empresa.

Gerado a partir da emissão da NF-e, o arquivo XML cumpre também o papel de comprovar a faculdade sobre o bem ou serviço adquirido, é por intermédio dele que o Governo pode verificar os detalhes sobre as transações efetuadas.

 

Pronto, agora que você entendeu sobre NF-e e XML é fundamental aplicar o uso deles para manter o seu negócio de acordo com o que prescreve a lei e preservar uma gestão legal e eficiente.

 

 

26 Anos de Mega Online

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Neste mês de setembro a Mega Online comemora mais de duas décadas de desenvolvimento em softwares. A empresa começou a atuar no ramo em 1991, oferecendo programas para otimizar a gestão de empresários em diferentes ramos do mercado nacional.

Como os usuários das ferramentas notavam resultado positivo logo nos primeiros períodos de uso, o retorno foi de crescimento e aprimoramento para a Mega, que expandiu ainda mais o leque de softwares, disponibilizando mais de 20 tecnologias gestacionais.

Trabalhando com pequenas, médias e grandes empresas, dentre os softwares elaborados pela equipe estão: Mega Agropecuária, Auto Peças, Auto Posto, Bar e Restaurante, Drogaria e Farmácia, Indústria, Joalheria, Mini e Supermercado, Vestuário e Prestador de Serviço.

Atualmente com matriz em Votuporanga e revendas em São José do Rio Preto, ambas no interior de São Paulo, e Alto Araguaia, no Mato Grosso, a Mega atende mais de 20 estados brasileiros, levando sempre atendimento personalizado e suporte rápido e eficaz.

Com 26 anos de história, a Mega tem mesmo muito o que brindar com os clientes e colaboradores.

Conheça um pouco mais sobre os tipos de softwares

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Para garantir a sobrevivência no competitivo mercado de hoje, o empreendedor, seja ele prestador de serviços ou de qualquer segmento comercial e industrial, tem que recorrer à tecnologia da informação.

Envolvendo o processo de gestão, inúmeros softwares garantem a redução de custos, organização e controle de todos os setores da empresa, seja ela de qual porte for. Para micros, pequenos, médios e grandes empresários, há sempre um programa adequado.

O termo inglês “software” foi usado pela primeira vez em 1958 em um artigo escrito pelo cientista americano John Wilder Tukey, também responsável por introduzir o termo “bit” para designar “dígito binário”.

Em síntese, os softwares podem ser classificados em três tipos: de sistema, programação e aplicação. O software de Sistema é o conjunto de informações processadas pelo sistema interno de um computador que permite a interação entre usuário e os periféricos do computador através de uma interface gráfica. Engloba o sistema operativo e os controladores de dispositivos (memória, impressora, teclado e outros).

Já o software de Programação é o conjunto de ferramentas que permitem ao programador desenvolver sistemas informáticos, geralmente usando linguagens de programação e um ambiente visual de desenvolvimento integrado.

Por fim, o de Aplicação são aqueles programas de computadores que permitem ao usuário executar uma série de tarefas específicas em diversas áreas de atividade como arquitetura, contabilidade, educação, medicina e outras áreas comerciais. São ainda os videojogos, as base de dados, os sistemas de automação industrial, etc.

Há ainda o conceito de software livre, que remete para um programa que dá liberdade ao utilizador, permitindo que ele o estude, modifique e compartilhe com outras pessoas. Para isso, é preciso que o utilizador possa aceder um código-fonte, para mudá-lo conforme as suas necessidades.

Fale conosco, com certeza temos o software adequado para você aprimorar seu negócio e acelerar seus lucros.

 

Computação Social: tecnologia e inovação visando o desenvolvimento dos negócios

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A palavra do momento é compartilhar. Muitas mudanças estão ocorrendo no relacionamento dentro e fora das empresas, ou seja, uma nova postura está surgindo. Será que as empresas mudarão de postura para acompanhar o desenvolvimento das pessoas? O administrador e especialista em gestão de negócios, coordenador do curso de administração da Faculdade Santa Terezinha – CEST, consultor, palestrante e professor, Matheus Foureaux Abras, fala sobre este tema.

Aplicações na área tecnológica estão cada vez mais frequentes no nosso cotidiano, principalmente dentro das empresas que enfrentam mudanças constantes, almejando aumentar suas receitas.

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Diante disto, a colaboração emerge como um tema atual, por meio de comunidades virtuais, fóruns, blogs e todos os outros meios que se utilizam de recursos relacionados à tecnologia e inovação, no sentido de criar um diferencial para se buscar a vantagem competitiva, cada vez com um prazo mais curto, devido às inovações em todos os campos, contudo, onde entra a computação social nas empresas?

A segunda geração da World Wide Web, a Web 2.0, reforça o conceito de redes sociais e a colaboração entre os internautas, levando o ambiente on-line a tornar-se mais dinâmico e compartilhado. Mas o que isto tem haver com a computação social? E com a tecnologia e inovação?

Muito se pensa em reduzir custos, aumentar a qualidade e focar no cliente, no entanto, criar relevância sobre o perfil do posicionamento que a empresa deseja sem perder competitividade é um desafio e requer inovação. Por este motivo, a computação social, a tecnologia, a web semântica, a gestão do conhecimento e da informação, visam incluir um maior uso de documentos eletrônicos e videoconferências, dentre outros meios, pois segundo a Gartner(1), a computação social é uma consequência da mudança na postura dos trabalhadores, criando redes de compartilhamento e software sociais, buscando promover a cidadania, a inclusão digital, a informática social e abranger diversos fundamentos e modelos dentro da Ciência da Computação, Inteligência Artificial e das Tecnologias da Informação para permitir e facilitar seu uso na rotina das pessoas. Já parou para pensar como será o futuro de uma empresa? Ela acompanhará a tendência das pessoas?

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  • Gartner, Inc. is the world’s leading information technology research and advisory company – gartner.com

Parceria entre tecnologia e contabilidade beneficia os negócios

O mundo contábil é complexo, porém necessário. Com o desenvolvimento dessa área no mundo corporativo e a inclusão de ferramentas de gestão, surge a necessidade de coletar, elaborar, analisar e fornecer informações com agilidade, qualidade e quantidade. Para se ter uma boa visão da empresa, são necessárias várias informações, de diversos setores e tipos praticamente em tempo real. Ainda mais nesse mundo globalizado e competitivo atual, onde não se pode perder tempo nas decisões e nos negócios.

Para contribuir com o gerenciamento das informações contábeis, a informática surge como uma parceira de grande valor. Tarefas que levavam horas, às vezes até dias, são realizadas em questão de minutos. Relatórios complexos e completos são elaborados e emitidos facilmente, como, quando e quantas vezes forem necessárias. Erros de cálculo e falhas semelhantes são evitados e/ou reduzidos.

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Muitas ferramentas surgem a cada ano e, além das tarefas básicas, tradicionais da contabilidade, a informática oferece novas opções e novos recursos que a tornam mais eficiente e útil. Também oferece vários recursos de comunicação e informação, que enriquecem o trabalho da contabilidade e a mantém atual com relação às técnicas de trabalho, legislações e outras informações necessárias.

Hoje, com o desenvolvimento tecnológico houve a substituição dos “velhos livros” por arquivos e dados eletrônicos. Reduz-se o volume dos arquivos e permite mais segurança no armazenamento dos dados e facilita possíveis consultas. Existem softwares específicos para o registro e controle de notas fiscais (tanto entrada/compra quanto saída/venda), para o registro e controle dos funcionários, ou seja, da parte trabalhista, para registro e controle patrimonial (setor contábil), para a elaboração de relatórios, informativos aos órgãos competentes, impostos, tributos e contribuições e várias outras funções e recursos relacionados à contabilidade.

Na área fiscal, mais especificamente sobre registro e controle de notas fiscais, o software minimiza a quantidade de erros, pois o próprio sistema efetua os cálculos. Há muito mais segurança nos registros, realizados de forma organizada, rápida e eficiente. Todos os impostos, tributos e contribuições relacionados às notas fiscais, são elaborados e entregues para pagamento dentro do prazo evitando maiores complicações paras empresas e para os contabilistas.

E para facilitar o trabalho no setor trabalhista, os softwares registram os dados cadastrais das empresas e de seus funcionários, além dos dados informados no dia a dia, como afastamentos, atestados médicos, horas extras, abonos, etc. Praticamente todas as atividades do setor são efetuadas e controladas automaticamente pelo sistema, bastando apenas informar os dados e efetuar uma simples conferência. Estes módulos elaboram relatórios e informativos obrigatórios e úteis (necessários) como folhas de pagamento (holerite) e informações relativas ao fundo de garantia por tempo de serviço (FGTS).

Tudo isso é possível graças ao avanço tecnológico que otimiza o trabalho, reduz o tempo e custos envolvidos na operação. Você também pode ter essas facilidades por conhecer nossas soluções em tecnologia e informação para as áreas fiscais e contábeis!

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MARIANA PAJUELO  – Com informações do site: ww.artigonal.com

Softwares de gerenciamento

Não importa o tamanho de sua empresa, em tempos modernos sempre estamos envolvidos com várias tarefas ao mesmo tempo e não há como confiar só na memória para mantê-las todas organizadas. O que fazer para facilitar esses processos?

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Na hora de gerenciar seus negócios, todas as informações precisam estar disponíveis para uma consulta rápida e os documentos devem ser compartilhados numa plataforma segura, em que os integrantes da equipe possam estar em constante comunicação entre si. E não há nada mais eficaz para essa otimização do que os softwares de gerenciamento.

Principalmente quando sua equipe precisa pensar soluções adequadas para cada etapa do processo e departamento.

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Como funcionam os softwares de gerenciamento?

Softwares de gerenciamento de negócios permitem trabalhar e organizar sua empresa de forma rápida, segura e eficaz, bem como os detalhes sobre o trabalho diário que está sendo feito para mover a empresa para a frente.

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Conheça alguns dos nossos sistemas:

Mega vestuário: as lojas de vestuário possuem um fluxo de roupas e pessoas muito grande, e para facilitar o controle de condicionais, comissões e impressão de etiquetas, a Mega On Line desenvolveu um software específico e cheio de facilidades que também gerencia estoques e cadastros. Ele também é multilojas e multiusuários. Uma facilidade a mais, uma preocupação a menos.

Mega pet shop: para gerenciar um Pet Shop é preciso muita agilidade e segurança nos processos de cadastro de dados de animais, proprietários e de produtos em estoque. Com o software da Mega é possível fazer tudo isso de um jeito mais simples. Um sistema que pode ajudar, e muito, o seu negócio.

Mega agropecuário: com ele, o gerenciamento de produtos, estoques e clientes fica muito mais simples. Além do mais, é possível realizar cadastro de culturas e diagnoses, agrônomos, receituário e muito mais.

Esses são apenas alguns dos sistemas que podem otimizar sua empresa. Acesse o site da Mega Online e conheça o software ideal para você.